Hos Ellco Etikett har forbedring alltid vært en naturlig del av kulturen og 2025 er intet unntak. Med mål om å tilrettelegge for enda bedre leveranser, har de tatt nye steg på veien mot jevnere flyt og økt kvalitet i produksjonen. Sammen med Lean Communications og rådgiver Lasse Ringstad har dette vært året for å fornye Lean-arbeidet – og resultatene lar ikke vente på seg!

Skape flyt og forutsigbarhet

– Det er faktisk ti år siden Ellco Etikett stiftet bekjentskap med Lean for aller første gang, forteller produksjonsansvarlig Tom Sagsveen. – Så selv om vi har tatt tak i nye ting, var ikke metodikken helt ny for oss og vi hadde en klar formening om hvor vi ville med arbeidet. Vi ønsket å øke effektiviteten i produksjonen, ikke ved å løpe fortere, men ved å jobbe smartere.

Målet har vært å skape gode vaner og rutiner, slik at arbeidet flyter bedre i hverdagen.

– Når alle vet hva de skal gjøre, hvor i prosessen jobben ligger og hva som er neste steg, oppnår vi akkurat det vi vil. En naturlig flyt og forutsigbare leveranser, sier Tom.
– Det handler rett og slett om å unngå ting som tar tid og fokus, som unødvendig leting, venting og stress. Når alt er på plass, får vi mer stabilitet i arbeidet, og kundene våre kan være trygge på at de får det de har bestilt til riktig tid og i forventet kvalitet.

For å oppnå dette har Ellco Etikett blant annet opprettet en egen tilretteleggerfunksjon, der én til to personer sørger for at alt er klart før trykkerne starter arbeidet.
– Det tok bare en uke før vi så tydelige resultater. Plutselig ble hverdagen enklere for alle, forteller Tom.

En investering i mennesker og struktur

Å innføre Lean på nytt nivå har vært en stor prosess.
– Det har kostet både tid og penger, men vi kjente at vi trengte å ta noen grep, sier Tom.
– Vi så at vi var på vei til et sted der vi kunne få utfordringer med leveringsfristene våre, så vi ønsket å skape et system som gir oss kontroll, struktur og trygghet før vi kom dit.

Med støtte fra Lean Communications har hele organisasjonen vært involvert, fra ledelse til produksjon. Arbeidet har handlet like mye om kommunikasjon og kultur som om rutiner.

– Lean er ikke et prosjekt som blir ferdig, det er en kontinuerlig arbeidsmetodikk. Vi skal hele tiden bli litt bedre, sier Tom.

Rådgiver Lasse Ringstad fra Lean Communications har fulgt prosessen tett. Han beskriver Ellco Etikett som en bedrift med ekte endringsvilje.

– De har hatt en utrolig fin holdning til hele prosessen, sier Lasse. – Mange bedrifter venter til det går galt før de tar tak, men Ellco Etikett setter i gang denne typen prosesser mens det fortsatt går bra. Det krever mot, men det gir samtidig rom for reell forbedring.

For Lasse handler Lean like mye om mennesker som om prosesser. – De fleste ønsker å gjøre en god jobb, men da må forholdene ligge til rette. Når flyten er god, blir hverdagen enklere, og resultatene bedre. Enkelt forklart kan vi jo si at god flyt gir både trivsel, kvalitet og forutsigbare leveranser.

Kontinuerlig forbedring og intern stolthet

Lasse beskriver Lean som en kultur for kontinuerlig forbedring; – Vi snakker ofte om å være konstruktivt misfornøyd. Ikke fordi man ikke er fornøyd, men fordi man alltid ser etter hvordan man kan bli enda litt bedre.

Etter et år med målrettet arbeid merkes endringene godt hos Ellco Etikett. Det er mer struktur, bedre samhandling og en sterkere fellesskapsfølelse i produksjonen.

– Det viktigste er kanskje at vi opplever en ny stolthet i det vi gjør, sier Tom. – Når systemene fungerer og hverdagen flyter, blir jobben både enklere og morsommere. Og når vi jobber bedre sammen, blir også leveransene til kundene våre enda bedre.

For Ellco Etikett handler Lean om mer enn effektivitet. Det handler om mennesker, kultur og kvalitet – og om å bygge et selskap som alltid er i bevegelse.

– Vi blir aldri ferdige, avslutter Tom med et smil. – Og det er akkurat sånn det skal være.

SE VIDEO OM VÅRT FORBEDRINGSARBEID: